进销存总览

快消 供应链

1.分析背景介绍

本案例来自一家快速消费品公司，主要经营白酒品类。凭借深度的白酒产品线和广泛的销售网络，公司在国内市场占有重要地位，并逐步向国际市场拓展。公司目前拥有超过500家直营门店，并通过电子商务平台覆盖全国各地，年销售额突破百亿元人民币。公司采用供应链一体化运营模式，从原材料采购、生产制造到全国物流配送，再到终端零售和电子商务销售，形成了闭环管理。为了提升运营效率和市场响应速度，公司近年来大力推动数字化转型，建立了覆盖采购、库存、销售等环节的综合信息系统，旨在通过数据驱动决策，优化资源配置，提升客户满意度。

2.重点问题陈述

库存管理不精准，现有的库存管理系统难以实现对各类商品的精准库存监控，导致部分高需求产品频繁出现缺货情况，而部分滞销产品则长期积压。这不仅影响了客户的购物体验，也增加了库存持有成本，降低了资金周转效率。

信息透明度低，供应链各环节的信息透明度不足，采购、库存和销售部门之间缺乏有效的信息共享机制，导致各部门在决策时依据不同的数据源，难以形成统一的战略方向，影响了整体运营效率。

针对上诉痛点本次进销存数据统计分析旨在

实现数据的全面整合与统一，提升数据的实时性和准确性。

优化库存管理，减少缺货和积压现象，提升资金周转效率。

增强供应链各环节的信息透明度，促进部门间的协同合作。

建立实时监控和预警机制，及时发现并应对运营中的异常情况。

3.分析方案

3.1选择关键数据指标。


序号指标名称释义分析角度
1进货数量进货数量指企业在一定时期内从供应商处采购的商品总量评估采购数量是否与销售预测和市场需求相匹配，避免过量采购或缺货。
2出货数量出货数量指企业在一定时期内向客户或分销渠道发出的商品总量结合出货数量与库存数量，计算库存周转率，评估经营效率。
3库存数量库存数量指企业在某一时点上持有的商品总量。衡量库存管理效率，发现潜在的库存积压问题。
4同比同比是指将当前时期的数据与上一年度同期的数据进行比较衡量年度增长或下降的幅度。
5环比环比指将当前时期的数据与上一相邻时期（如上个月、上个季度）的数据进行比较通常用于衡量短期内的变化趋势
6SD进货数量销售部门的进货数量评估销售部门对进货数量的需求，确保采购计划与销售需求一致。
7T1进货数量一级分销商的进货数量评估主要供应商的进货比例，降低供应风险，提高供应链稳定性
8SD出货数量销售部门的出货数量。分析销售部门出货数量与库存水平的关系，优化库存分配
9T1出货数量一级分销商的出货数量分析一级渠道的出货数据
10期初库存数量期初库存数量指一个会计期间开始时的库存总量结合期初和期末库存数量，分析库存变化趋势，评估库存管理效果。
11门店库存数量门店库存数量指各个零售门店当前持有的商品库存量分析各门店的库存配置，优化库存分布
12门店扫码数量门店扫码数量指消费者在门店通过条码或二维码扫描的次数通常与商品浏览、移动支付或会员互动相关。
13门店动销数量门店动销数量指门店实际销售出库的商品数量，反映商品在门店的销售情况。

说明：本案例选取的指标是分析中常见的指标，在分析工作中应优先选取对业务影响最大的指标，确保分析目的与业务目标及关键绩效一致。通过对上述各项进销存指标的释义与分析角度的详细解读，企业可以全面、深入地理解自身运营状况，发现潜在的问题和机会，优化供应链管理，提升库存控制效率。

3.2 Power BI可视化方案

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说明：DEMO页面数据都是模拟数据，仅供参考分析角度和Power BI功能展示，不涉及任何实际业务数据。

4.分析解读

进货数量同比环比，调整采购计划，确保与市场需求同步。

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出货数量同比环比，根据出货趋势调整销售和营销策略。

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门店动销同比环比，分析不同区域门店的动销变化，了解区域市场需求差异，优化区域资源分配。

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期初库存、门店动销、门店扫码趋势

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按省份查看进货出货动销数据

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按产品查看进货出货库存数据，对畅销产品增加采购和库存量，确保供应充足。减少滞销产品的进货量，降低库存压力和资金占用。

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5.应用效果

通过系统性的进销存数据分析，企业可以实现从战略规划到日常运营的全面优化。具体效果包括：

提升运营效率：通过优化各环节的管理，减少资源浪费，提升整体运营效率。

增强市场竞争力：精准的市场和产品分析，帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势地位。

实现持续增长：数据驱动的决策和策略调整，支持企业实现稳健且可持续的业务增长。

企业应定期开展这些进销存数据分析，结合实际业务需求，不断优化和调整策略，确保在动态的市场环境中保持竞争力和灵活性。