作者 | 浩然

Power BI服务通常分为全球版和国内世纪互联版本。由于每种版本开发的报表嵌入到PPT都各自有区别，我们将分成全球版和世纪互联版两篇文章分别介绍将Power BI报告嵌入PPT的方式，本篇我们先来讲述如何将Power BI全球版报表嵌入PPT。

方法一

1.在2022年之前需要通过Web Viewer插件进行嵌入，具体做法打开“PPT->开始菜单->加载项->搜索Web Viewer”

2.点击Web Viewer加载项并插入到幻灯片中：

3.把Power BI报表发布到Web,然后把Web报表的地址填写到Web Viewer插件的输入框内，然后点击Preview，这时就会显示出Power BI报表。

Power BI报表通过Web Viewer插件已成功嵌入PPT，并且还可以在PPT中进行报表交互，但是需要连接网络才可以。因为我们打开的报表是发布在Web网页上，由于是发布在Web上会有数据安全的隐患问题，如果是内部生产数据不建议使用这种方式嵌入PPT。

方法二

1.在2022年微软继续发布了最新的PPT集成Power BI插件，打开PPT->插入菜单这时就会多出一个Power BI按钮。

如果没有出现这个按钮，可以尝试在Office加载项中搜索"Power BI",把它添加进来。

2.新建幻灯片，点击Power BI插件这时会在幻灯偏上出现一个输入栏，只要把报表的地址复制到输入栏就可以显示报表内容了。这种方式数据较为安全，但是被分享者需要有权限才能打开。

3. 利用Power BI加载项插入报表中的单个图表

如果PowerBI报告的内容很多，只想单独一个图表嵌入到ppt，就可以使用下面这个方法，首先打开工作区选择具体的视觉对象，右键更多选项选择共享在 Power Point 中打开，复制URL。

4. 然后打开PPT，插入Power BI加载项，将复制的URL粘贴进去就可以了，或者你也可以直接点击“在Power Point中打开”按钮，这个图表就嵌入到PPT中了除了能嵌入单个图表到PPT，现在还可以在PPT中生成“数据见解”。

以上内容为全球版Power BI报表嵌入PPT的方式。

下面介绍Power BI嵌入PPT的几个注意事项：

1. Power BI报表需要发布到web吗？

不需要，这是新的插件和之前用的Web Viewer最大的区别。

因为不用发布到公共web，只需要工作区中的报表地址就可以嵌入，数据的安全性就有保证，不用担心数据泄露风险了。事实上新的插件也只支持报表的URL，不支持发布到web的URL，如果你复制粘贴的是web的URL,它会提示URL无效。

2. 发布到国内Power BI服务上的报告是否可以嵌入PPT？

目前还不行，国内世纪互联运营的Power BI服务，复制工作区中的报告URL，粘贴到PPT中无法使用，网址粘贴进去会报错。

3. PPT分享给别人还能打开吗？

取决于对方的权限，如果对方有权查看Power BI工作区中的这个报告，那么他就可以在PPT中查看报告，反之就不能。

也就是说PPT嵌入的报告，仍要遵循Power BI本身的权限控制，而不能突破这个限制，否则谁都能打开，Power BI报表的安全性就丧失了。

因此这个新的插件主要是利用PPT强大的演示功能和庞大的用户群体，来讲述Power BI报告的故事，而不是用PPT文件传阅分享Power BI。

4.Power BI插件改进的视图新功能

之前当你打开加载有Power BI报告的PPT时，报表页或视觉对象都会重新加载到加载项中，从而从 Power BI 服务中引入新数据。有时，你可能不希望每次都重新加载，而是希望数据保持静态。现在，这个需求解决了，PPT中的PowerBI报告左下角多了一个设置选项：

在这里，你可以将视图设置为实时数据或快照。通过两个快照选项，你可以控制谁能够查看快照中的 Power BI 内容：

• 快照：选择“快照”时，只有有权在 Power BI 中查看报表的用户才能看到 Power BI 内容的静态图像。没有权限的用户将能够请求访问权限。此选项有助于避免无意中向未经授权的用户显示 Power BI 内容。

• 公共快照：如果选择“公共快照”，则可以查看演示文稿的任何人都可以查看 Power BI 内容的静态图像，无论他们在 Power BI 中的权限如何。

生成快照的报告，实际上是变成了一张静态的图片，无法再交互，如果想还原为之前的交互视图，可以再次点击左下角的按钮，选择“实时数据”，此时报表页或视觉对象将以上次的状态重新加载，并自动刷新为 Power BI 的最新数据。

这个新功能仅仅是将报告的当前页面的报告加载为图片，如果你想将报告的所有页面都变成图片，放到多张PPT中，就不是Power BI加载项的功能了，你可以直接在Power BI服务中将报告导出为PPT。

以上便是全球版Power BI报表嵌入PPT的2种方法和区别，以及最近Power BI插件更新的新的视图使用的方式和区别。

下期我们将为各位小伙伴介绍如何将国内世纪互联版Power BI报表嵌入PPT，小伙伴们敬请期待！

如果您想深入学习微软Power BI，欢迎登录网易云课堂试听学习我们的“从Excel到Power BI数据分析可视化”系列课程。或者关注我们的公众号（PowerPivot工坊）后猛戳”在线学习”。

长按下方二维码关注“Power Pivot工坊”获取更多微软Power BI、PowerPivot相关文章、资讯，欢迎小伙伴儿们转发分享~